Internationales Selbsteinschätzungstool V2.1
Anleitung zur Verwendung des Selbsteinschätzungstools
Ablauf der Selbsteinschätzung
Der eigentliche Selbsteinschätzungsprozess besteht aus zwei Teilen.
Zunächst werden Einzeleinschätzungen durch das individuelle Ausfüllen des Tools von 5 bis 10 Teammitgliedern durchgeführt. Danach findet eine gemeinsame Einschätzung in einer Teamsitzung statt. In der Teamsitzung werden die Ergebnisse der Einzeleinschätzungen erörtert (insbesondere die Indikatoren mit abweichenden Einschätzungen), Verbesserungsmöglichkeiten ermittelt und die nächsten Schritte auf dem Weg zu einer gesundheitskompetenten Gesundheitseinrichtung beschlossen.
Um die unterschiedlichen Perspektiven innerhalb einer Organisation angemessen zu berücksichtigen, sollten die Selbsteinschätzung sowie die Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen von Personen aus unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchiestufen vorgenommen werden.
Indikatoren und Antwortskala
Die Indikatoren für jeden Standard operationalisieren konkrete beobachtbare oder messbare Elemente. Die Indikatoren werden mit dem geschätzten Erfüllungsgrad innerhalb der Einrichtung (Organisationseinheit) beantwortet.
Vier Kategorien für den Erfüllungsgrad wurden festgelegt:
in sehr hohem Maße erfüllt (76–100 %), in hohem Maße erfüllt (51–75 %), in gewissem Maße erfüllt (26–50 %), in geringem Maße erfüllt / nicht erfüllt (0–25 %). Darüber hinaus gibt es eine fünfte Kategorie für den Fall, dass ein spezifischer Indikator für die Einrichtung nicht zutreffend/anwendbar ist: „nicht zutreffend“.
Je nach Rolle in der Organisation ist eine Person möglicherweise nicht in der Lage, einige Indikatoren zu beantworten. In diesem Fall sollte „nicht zutreffend“ ausgewählt werden.
Für die Berechnung verwenden Sie bitte:
3 = in sehr hohem Maße erfüllt (76–100 %)
2 = in hohem Maße erfüllt (51–75 %)
1 = in gewissem Maße erfüllt (26–50 %)
0 = in geringem Maße erfüllt / nicht erfüllt (0–25 %)
nicht zutreffend = Indikator ist nicht anwendbar – Indikator sollte als fehlende Variable behandelt werden.
Zusätzlich können im Tool neben jedem Indikator Kommentare hinterlassen werden. Kommentare können Begründungen für die jeweilige Einschätzung beinhalten.
Auswahl der verbesserungswürdigen Bereiche und Planung konkreter Verbesserungsmaßnahmen
Nach Abschluss der Selbsteinschätzung wird deutlich, in welchen Bereichen die Indikatoren bereits als weitgehend oder vollständig erfüllt angesehen werden und in welchen Bereichen Verbesserungsbedarf besteht. Anhang 1 enthält eine Vorlage für Aktionspläne, in der Verbesserungsmaßnahmen, die sich aus der Selbsteinschätzung ergeben, festgehalten werden können.